想想典型的协议流程。它常常是痛苦和低效的来源。法律团队被堆积如山的合同压得喘不过气，试图寻找关键条款，而销售团队则因等待批准而停滞不前，他们的交易因缓慢的审核周期而受阻。更糟糕的是，这些协议中的数据杂乱无章，几乎不可能获得战略洞察或追踪关键义务。
以下是AI如何改进您的合同工作流程的一些关键问题的答案。
1.AI如何帮助在合同中找到有关我们业务的宝贵数据？
31%的合同专业人员难以理解协议中的条款、风险和义务。更严重的是，他们平均需要45分钟才能找到一份特定协议。这意味着重要的合同里程碑很容易被忽略，而查找协议则是一个巨大的时间消耗。将合同存放在文件夹或共享驱动器中会让团队错失潜在的机会。如果没有办法理解非结构化数据，就不可能收集到有意义的见解。
AI辅助的数据提取直接应对这一问题。DocusignIris，我们的协议AI引擎，能够识别并提取协议中的关键属性，标准化信息，使查找关键细节变得轻而易举。对于那些有特殊需求的情况，比如希望追踪独立承包商或零工协议的人力资源团队，以增强劳动力规划，Docusign中的定制提取功能允许您训练AI大规模捕获特定条款，无需大量手动工作即可提供高度相关、组织特定的见解。
2.AI将如何帮助简化合同审查和谈判？
审查协议可能是一个主要的摩擦来源，特别是随着不断循环的修订标记、不同版本和数十个利益相关者的审查。
但AI辅助审查可以自动化合同审查和谈判的关键环节，以减少这些问题并简化审查流程。它允许团队根据预定义的指南评估协议，提供AI生成的批注和条款语言，甚至通过生成式AI驱动的问答体验回答合同相关问题。
假设您正在为客户起草一份新协议，但不确定所包含的条款是否恰当。AI辅助审查将您的协议与预构建的剧本进行比较，以便您明确哪些方面需要改进。该工具将根据存储在您的CLM条款库中的标准化语言和规则提供建议，例如更改付款日期以匹配先前建立的时间框架。如果您没有在库中存储相关条款，可以通过用简单语言描述你想做的修改，来请AI为您生成一个。
3.人工智能如何提升战略决策的报告洞察？
除了日常工作之外，AI还能帮助你把握全局。开箱即用的报告功能利用AI生成全面、预设的报告，为你提供合同组合的宏观视角，并揭示更深层次的洞察。AI驱动的功能如续约管理，帮助采购团队监控自动续约协议，避免陷入成本效益不高的供应商协议。义务管理简化财务和运营监督，你可以创建具有指定管理者的自定义义务，以确保重要步骤不会遗漏。
这些功能简化了跟踪过程，自动化了通知，并生成了报告，有助于防止不必要的自动续约，识别节省成本的机会，并确保合规。
4.我的团队能否用非技术性语言询问AI合同问题？
在复杂的协议中查找特定信息可能感觉像大海捞针。想想为几十份或几百份文件做这件事，尽量不要让你的头爆炸。
由DocusignIris（Docusign的智能协议管理平台）驱动的搜索功能，这个AI引擎让用户可以用普通语言询问Docusign中的协议问题，并直接获得智能答案。询问诸如合同生效日期、续签条款、协议类型等事项，无需使用技术或法律语言。这提供了极大的便利性，使整个组织拥有更多控制权，也让法律团队得以喘息。
5.人工智能如何驱动整个合同生命周期的效率？
从准备待签署文件到确保安全的身份验证，AI在协议流程的每个阶段都发挥着关键作用，提升了效率。以下是DocusignIris让您的协议更高效的一些方式：
协议摘要使用人工智能将复杂的协议精简为简洁要点，使审阅者、批准者和签署者能够更快地掌握关键信息并自信地推进工作。
字段辅助/自动标记利用人工智能自动检测并在协议中放置可填写字段，显著加快准备过程。
在身份验证方面，DocuSign通过与合作伙伴结合人工智能技术，实现如活体检测和身份证件姓名匹配等功能，提供更高的身份保障，减少欺诈行为，并简化签署者的体验。
通过这些方式，AI不仅提升了合同管理的效率，还为团队提供了更多的时间和资源，以专注于更高价值的工作。
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